한국연구재단 연구개발비 사용기준의 주요 개정사항을 안내드립니다.

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[주요 개정 사항]

1. 회의비 사용 기준 변경 (사전결재 폐지 및 참석자 기준 완화) P.82

• 회의비에서 식비를 집행할 때 기존에 요구되던 사전 내부결재 절차 폐지

• 해당 연구개발과제에 등록된 참여연구자들만 참석하는 회의의 경우에는 회의비 중 식비 계상 불가

• [중요] 같은 기관 소속 인원 참석 시 인정 기준: 회의비 집행 시 '해당 과제 참여연구원'만이 내부인력으로 간주됩니다.

• 따라서 참석자 중 소속 기관(본교) 인원이 있더라도, 그 인원이 해당 과제의 참여연구원이 아니라면 '외부인'이 참석한 회의로 인정되어 사전 결재 없이 식비 집행이 가능합니다.

2. 기관 내부거래 인정 기준 강화 P.15

• 2026년 1월 1일부터는 기관 내 보유부서 외의 이용자나 타 기관이 활용할 수 있도록 ZEUS에 공식 등록된 공동활용 연구시설장비를 사용할 때 발생하는 비용에 대해서 예외적으로 내부거래가 인정됩니다.

• 이에 따라 학내 주요 시설 이용 시 아래의 사항을 반드시 유의하여 집행해 주시기 바랍니다.

• '연구장비공동활용지원센터' : 전 장비 ZEUS 등록 완료 (정상 집행 가능)

• '공동실험실습관' 장비별 ZEUS 등록 여부 상이 (사용 전 공실관에 등록 여부 확인 필수) 

• '실험동물센터'(동물사육비): 현재 ZEUS 시설 등록 진행 중으로 직접비 집행 불가, 향후 처리 방안은 실험동물센터에 확인하시기 바랍니다. (051-510-8122)

• 현재 산학협력단 내부적으로 위 사항을 포함한 '기관 내부거래 적용 기준 및 처리 방안'에 대하여 논의를 진행하고 있습니다. 관련 방침이 확정되는 대로 신속히 다시 안내해 드리겠습니다.